Category: Raker & Musyawarah

Rapat Kerja 2023

Tahun 2023 merupakan sebuah tahun yang penuh akan kegiatan di PTG. Tidak hanya melakukan beberapa kegiatan tahunan rutin seperti Ganesha ITB Cup dan juga partisipasi dalam Turnamen Tenis Antar Alumni Perguruan Tinggi, tetapi juga dalam tahun ini ada kegiatan-kegiatan tambahan seperti Musyawarah Anggota, Latihan Sparring yang cukup sering serta dilengkapi dengan pelaksanaan Rapat Kerja yang pada tanggal 16 Desember 2023 di Jakarta.

Tujuan dari Rapat Kerja ini adalah untuk secara bersama-sama mengevaluasi kegiatan PTG di tahun 2023, dan menampung usulan-usulan kegiatan untuk tahun 2024 nanti dari para anggota dan pengurus. Tentunya rapat PTG bukan sembarang rapat. Rangkaian acara disemarakkan dengan pembagian produk perawatan dari dari Kahf (Body Wash, Sun Screen, dan Face Wash), undian doorprize (smart watch, lanyard, dan tas tenis), makan siang bersama, makan duren, dan tidak lupa latihan tenis.

Ketua panitia merangkap MC dalam rapat kerja adalah Septian Johanka yang dibantu oleh Dewi Permatasari di meja registrasi. Rapat dikomandani oleh Pemimpin Sidang yang mandatnya diberikan kepada Syaifuddin Said. Agar waktu dimanfaatkan secara efektif dan efisien, Michael Manurung bertugas menjadi time keeper. Serta yang tidak kalah penting, notulensi rapat oleh Randy Ritonga.

Daftar Hadir

Kurang lebih ada 26 orang yang hadir dalam acara ini, ditambah dengan 2 orang yang hadir sore hari untuk gabung dalam acara tenis bersama. Perlu diketahui bahwa pada hari yang sama, terdapat turnamen tenis ganda putri yang diikuti oleh tim “Queens of PTG” di Cijantung, Jakarta Timur sehingga beberapa orang yang niatnya hadir ke rapat menjadi tidak bisa. Berbagai aspirasi dari anggota PTG yang tidak hadir juga diperoleh melalui formulir online yang telah disebarkan sebelum hari-H oleh panitia. Adapun nama-nama yang hadir dalam acara Rapat Kerja ini adalah sebagai berikut:

  • Agus Maryono
  • Nurul Syahri
  • Pungky Haryono
  • Syaifuddin Said
  • Indra Adhiwijaya
  • Igitiander Purba
  • Sujono Yudhi
  • Tigor Manurung
  • Michael Manurung
  • Muhammad Adi Lelono
  • Marsudi
  • Rina Marzuki
  • Philips Sibarani
  • Septian Johanka
  • Ardyan Johanka
  • Irwin Prawira Santoso
  • Irwan Prawira Santoso
  • Randy Ritonga
  • Syawalianto Rahmaputro
  • Yusnita Yunus
  • Christoffer Yusalfino
  • Vanny Wulandari Katili
  • Ketut Rama Wijaya
  • Jack Edward Parsaoran
  • Bramudya
  • Helmy Fabrio
  • Arthur Rorek (Tenis Bersama)
  • Teddy Mohammad (Tenis Bersama)

Kata Sambutan dari Sekretaris Umum

Acara dimulai dengan berdoa bersama, lalu menyanyikan lagu Indonesia Raya. Kemudian atas usulan peserta rapat disambung dengan pengundian doorprize “smartwatch” yang dimenangkan oleh Pak Nurul Syahri. Suasana keceriaan dan tawa canda memenuhi ruangan rapat berkat rangkaian ice-breaking sebelum masuk ke agenda inti Rapat Kerja.

Kemudian, Pak Agus Maryono (Gusmar), selaku Sekretaris Umum menyampaikan kata sambutan berhubung Ketua Umum PTG IA ITB, Pak Montty Girianna, masih dalam perjalanan ke lokasi acara. Dalam kata sambutan tersebut Pak Gusmar mengenang awal mulanya ketertarik. Komunitas Alumni ITB mengusung semangat persaudaraan. Apresiasi adanya regenerasi dalam kepengurusan PTG IA ITB. Pak Gusmar juga berpesan bahwa kita semua patut mensyukuri kondisi PTG IA ITB yang baik saat ini, yang mana sebetulnya dahulu sempat juga mengalami masa-masa berat. Harapannya agar PTG IA ITB dapat meneruskan eksistensinya dengan menjaga “ruh”-nya.

Kata sambutan yang sarat akan nasehat tersebut ditanggapi dan diresapi dengan sangat baik oleh para peserta rapat. Sehingga, Alhamdulillah kegiatan Rapat Kerja 2023 berjalan secara serius namun santai dan menyenangkan.

Rencana Kegiatan 2024

Agenda utama rapat diawali dengan penyampaian laporan kegiatan 2023. Lalu setelah laporan 2023 selesai disampaikan oleh perwakilan bidang-bidang pengurus PTG IA ITB, maka pada sesi siang hari acara Rapat Kerja berfokus kepada pembahasan usulan kegiatan untuk tahun 2024. Banyak sekali masukan-masukan yang bagus yang menumbuhkan optimisme bahwa kedepannya PTG akan semakin hebat dan solid. Catatan mengenai usulan kegiatan 2024 tersebut dapat dibaca sebagai berikut ini:

  1. Deadline untuk penyelesaian proposal GIC 2024 dipercepat agar mempermudah panitia dalam mencari fundraising
  2. Karena pentingnya kegiatan fundraising, maka sebaiknya ada yang khusus fokus di bidang fundraising, di luar dari sebuah kepanitiaan acara
  3. Ada kegiatan kumpul-kumpul misal setiap 3 bulan untuk evaluasi dan membahas rencana jangka pendek. Jadi tidak setahun sekali kumpulnya
  4. Nama PTG IA-ITB di instagram kurang menarik, mungkin bisa dicarikan untuk “nama panggung” PTG di sosial media. Cara pencariannya bisa disayembarakan
  5. Tahun 2024 ada rencana trial raket Dunlop
  6. Diperhatikan kembali untuk kualitas dan kuantitas pelatih karena semakin meningkatnya antuasisme peserta latihan. Hal ini agar peserta latihan dapat mendapat drill latihan yang cukup jadi tidak terlalu sedikit memukul bola
  7. Setiap bulan kalau bisa ada kerjasama dengan brand atau apparel
  8. Tahun depan diharapkan semakin sering mengikuti turnamen eksternal atau antar komunitas. Hal ini sebagai salah satu bentuk branding juga sekaligus mengasah mental bertanding anggota PTG.
  9. Untuk GIC mungkin bisa diadakan kategori pemula agar yang pemula bisa lebih semangat.
  10. Adakan kerja sama dengan mahasiswa, misal dengan UT ITB agar setelah lulus mereka sudah familiar atau mengetahui ada organisasi PTG
  11. Kalau bisa ada yang menkoordinir PTG di Jawa Tengah (langsung ditunjuk Jack TA’97 sebagai koordinator)
  12. Tahun depan diharapkan untuk eksebisi ke tiga negara: Johor, Thailand, dan Kazakhstan
  13. Diharapkan pada tahun depan coba diadakan turnamen Executive Level sebagai salah satu cara fundraising.

Sebagai tindak lanjutnya, maka pengurus akan melaksanakan rapat secara daring di bulan Januari 2024 untuk menyempurnakan rencana kegiatan 2024 tersebut.

Foto dan Video Dokumentasi Rapat Kerja 2023

Terima kasih kepada Christoffer Yusalfino yang telah menjadi fotografer dalam Rapat Kerja 2023 ini. Foto-foto tersebut dapat diakses di tautan berikut ini:

Foto & Video Raker PTG IA ITB 2023

Sampai jumpa di tahun 2024 yang lebih bersemangat lagi, bravo PTG!

Aturan Organisasi Persatuan Tenis Ganesha (PTG) Ikatan Alumni Institut Teknologi Bandung (IA-ITB)

MUQADIMAH

Tenis merupakan salah satu olah raga terpopuler di dunia, nasional dan di kalangan alumni ITB. Begitu banyaknya alumni yang bermain tenis, maka beberapa alumni menginisiasi untuk berlatih bersama dan mengadakan pertandingan-pertandingan persahabatan antar-alumni ITB dan pertandingan antara alumni ITB dengan klub dari instansi lain dan alumni perguruan tinggi lain.


Berdasarkan hal tersebut di atas maka dibentuklah Persatuan Tenis Ganesha IA-ITB. Berpedoman kepada AD/ART IA-ITB maka dibentuk ATURAN ORGANISASI PTG IA-ITB sebagai acuan dalam pengelolaan organisasi, sebagai berikut :

BAB I
NAMA, WAKTU DAN TEMPAT KEDUDUKAN
Pasal 1
N A M A

Organisasi ini bernama : PERSATUAN TENIS GANESHA IKATAN ALUMNI ITB yang selanjutnya disebut sebagai PTG IA-ITB

Pasal 2
W A K T U

Organisasi ini didirikan di Jakarta pada tanggal 30 Mei 2009 untuk waktu yang tidak ditentukan lamanya.

Pasal 3
TEMPAT KEDUDUKAN

PTG IA-ITB berkedudukan di Jakarta dan berkantor sama dengan Sekretariat Pengurus Pusat IA-ITB

BAB II
YURISDIKSI, ASAS, CIRI, SIFAT, VISI DAN MISI
Pasal 1
YURISDIKSI

PTG IA-ITB merupakan bagian dari organisasi Ikatan Alumni ITB (IA-ITB) di bawah Pengurus Pusat IA-ITB

Pasal 2
A Z A S

PTG IA-ITB berazaskan Pancasila dan Undang-Undang Dasar Republik Indonesia Tahun 1945

Pasal 3
C I R I

PTG IA-ITB bercirikan kebersamaan dalam hobi olah raga tenis baik sebagai pemain atau simpatisan

Pasal 4
S I F A T

PTG IA-ITB merupakan organisasi nirlaba

Pasal 5
V I S I

Menjadikan PTG IA-ITB sebagai organisasi tenis alumni perguruan tinggi yang terbaik di tingkat nasional dan dikenal luas di tingkat regional dan internasional.
Sebagai organisasi yang mandiri yang mampu mengelola kegiatan olahraga tenis untuk kepentingan sesama alumni ITB maupun antar-alumni perguruan tinggi di Indonesia, dengan mengedepankan dan mempertahankan nilai sportifitas.

Pasal 6
M I S I

1.Menanamkan semangat olahraga, sportifitas dan silaturahim dalam nuansa keakraban di kalangan alumni ITB melalui olahraga tenis sebagai kegiatan anggota yang berkelanjutan.
2.Membangun jiwa dan karakter anak bangsa untuk meningkatkan semangat kebangsaan dan nasionalisme
3.Menumbuhkan dan mengembangkan prestasi olahraga tenis di kalangan alumni ITB melalui latihan rutin dan turnamen secara periodik.
4.Menjaring alumni ITB yang berprestasi dalam olahraga tenis dan mengembangkannya ke level nasional.
5.Mengembangkan kegiatan olah raga tenis sebagai kegiatan rekreasi dan prestasi untuk anggota PTG, alumni ITB dan alumni perguruan tinggi seluruh Indonesia.
6.Berperan aktif dalam pengembangan olah raga tenis secara nasional.
7.Memberikan informasi kegiatan dan hal-hal seputar olah raga tenis bagi anggota melalui sarana informasi terkini.

BAB III
LAMBANG

Arti lambang PTG IA-ITB: Dinamis, Sportif, Transparan, Kekeluargaan

BAB IV
FUNGSI
Pasal 1
Fungsi Lembaga

PTG IA-ITB berfungsi sebagai wadah bagi alumni ITB yang memiliki hobi tenis atau simpatisan tenis. PTG IA-ITB juga berfungsi untuk mengatur kegiatan latihan dan turnamen tenis baik internal alumni ITB maupun turnamen lain yang diikuti oleh alumni ITB.

Pasal 2
Fungsi Operasional

Mengatur dan mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan alumni ITB yang berhubungan dengan olah raga tenis.

BAB V
KEANGGOTAAN
Pasal 1
JENIS-JENIS ANGGOTA

  1. Anggota PTG IA-ITB terdiri dari : Anggota Biasa, Anggota Luar Biasa, dan Anggota Kehormatan
  2. Anggota Biasa adalah Alumni ITB yang mempunyai hobi bermain tenis dan mendaftar sebagai Anggota Biasa PTG IA-ITB.
  3. Anggota Luar biasa adalah alumni ITB yang bersimpati dan mendukung penuh kegiatan-kegiatan PTG IA-ITB.
  4. Anggota Kehormatan adalah orang yang berjasa terhadap PTG IA-ITB atau tokoh-tokoh penting dalam perkembangan PTG IA-ITB.

Pasal 2
HAK DAN KEWAJIBAN ANGGOTA

  1. Anggota Biasa, Anggota Luar Biasa, serta Anggota Kehormatan berhak memberikan saran dan pendapat untuk kemajuan organisasi.
  2. Anggota Biasa berhak dipilih dan memilih dalam Kepengurusan Organisasi dan berperan aktif dalam acara-acara yang di selenggarakan oleh organisasi.
  3. Anggota Biasa, Anggota Luar Biasa, dan Anggota Kehormatan berhak menggunakan fasilitas organisasi, serta mendapatkan pelayanan yang disediakan oleh PTG IA-ITB yang terkait dengan kegiatan organisasi.
  4. Anggota Biasa berkewajiban membayar iuran anggota sesuai ketentuan yang ditetapkan Pengurus PTG IA-ITB. Anggota Biasa, Anggota Luar Biasa, dan Anggota Kehormatan berkewajiban mematuhi peraturan-peraturan, ketentuan-ketentuan, dan tata tertib organisasi serta menjaga dan menjunjung tinggi nama baik PTG IA-ITB.
  5. Anggota Biasa, Anggota Luar Biasa, dan Anggota Kehormatan Wajib memakai identitas PTG IA-ITB dalam setiap kegiatan/acara/aktivitas yang dilakukan oleh PTG IA-ITB.

Pasal 3
BERAKHIRNYA STATUS KEANGGOTAAN

Anggota Biasa, Anggota Luar Biasa, dan Anggota Kehormatan akan berakhir keanggotaannya apabila meninggal dunia atau mengundurkan diri.

BAB VI
KEPENGURUSAN
Pasal 1
SUSUNAN PENGURUS ORGANISASI

  1. Pengurus PTG IA-ITB terdiri dari Anggota Biasa dan Anggota Luar Biasa PTG IA-ITB
  2. Pengurus PTG IA-ITB sekurang-kurangnya berjumlah 6 (enam) orang dengan komposisi sebagai berikut : 1 (Satu) orang Ketua Umum, 1 (Satu) orang Sekretaris Umum, 1 (Satu) orang Bendahara Umum, 1 (Satu) orang Ketua Bidang Latihan dan Pertandingan, 1 (Satu) orang Ketua Bidang Dana dan Hubungan Eksternal, 1 (Satu) orang Koordinator Wilayah
  3. Jika ada kegiatan yang diselenggarakan oleh PTG IA-ITB, maka Pengurus PTG IA-ITB dapat membentuk kepanitiaan yang bersifat ad-hoc di luar Pengurus dengan masa kerja berbatas waktu.
  4. Pengurus PTG IA-ITB dapat merangkap tugas menjadi Panitia Kegiatan yang diselenggarakan oleh PTG IA-ITB kecuali Ketua Umum, Sekretaris Umum, dan Bendahara Umum PTG IA-ITB.
  5. Ketua Umum dengan persetujuan Rapat Pengurus dapat membentuk Dewan Penasihat

Pasal 2
PERSYARATAN PENGURUS PTG IA-ITB

  1. Ketua Umum PTG IA-ITB dipilih dari dan oleh Anggota Biasa dalam Musyawarah Besar Anggota yang diadakan sekali dalam 3 (tiga) tahun.
  2. Masa Jabatan Ketua Umum PTG IA-ITB adalah 3 (tiga) tahun dan dapat dipilih kembali untuk masa jabatan berikutnya.
  3. Ketua Umum PTG IA-ITB terpilih disahkan oleh Ketua Umum IA ITB dengan suatu Surat Keputusan.
  4. Ketua Umum PTG IA-ITB terpilih membentuk Kepengurusan selambat-lambatnya 2 (dua) minggu kalender sejak terpilih di Musyawarah Anggota PTG IA-ITB dan melaporkannya kepada Ketua Umum IA-ITB sekaligus meminta pengesahannya sebagai Ketua Umum PTG IA-ITB dan Kepengurusan PTG IA-ITB

Pasal 3
HAK, KEWAJIBAN, TUGAS, WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB
PENGURUS

  1. Pengurus PTG IA-ITB berkewajiban membuat dan melaksanakan Program Kerja PTG IA-ITB.
  2. Pengurus PTG IA-ITB dalam melaksanakan Program Kerja PTG IA-ITB berhak membentuk suatu kepanitiaan dan/atau bekerjasama dengan pihak lain.
  3. Pengurus PTG IA-ITB berkewajiban Mengawasi pelaksanaan kerja kepanitiaan kegiatan dan pihak lain yang ditunjuk.
  4. Ketua Umum dan Pengurus PTG IA-ITB berkewajiban melaporkan kepada anggota secara tertulis tentang kegiatan dan keuangan organisasi dalam Musyawarah Anggota sekurang-kurangnya 1 (satu) kali dalam setahun
  5. Pengurus PTG IA-ITB bertanggungjawab kepada Musyawarah Anggota.

Pasal 4
MASA KEPENGURUSAN

  1. Masa jabatan Anggota Pengurus Organisasi adalah 3 (tiga) tahun, dan dapat ditunjuk dan dipilih kembali untuk masa jabatan berikutnya.
  2. Anggota Pengurus Organisasi akan berakhir kepengurusannya apabila meninggal dunia atau mengundurkan diri, yang selanjutnya ditunjuk pengganti sementara oleh Ketua Umum.
  3. Ketua Umum dapat diberhentikan oleh Musyawarah Anggota dengan persetujuan sekurang-kurangnya dua pertiga suara yang hadir.

BAB VII
RAPAT-RAPAT DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN
Pasal 1
MUSYAWARAH ANGGOTA PTG IA-ITB

  1. Pengambil keputusan tertinggi di tangan Musyawarah Besar Anggota PTG IA-ITB.
  2. Musyawarah Besar Anggota PTG IA-ITB dilaksanakan sekali dalam 3 (tiga) tahun, dipimpin oleh Ketua Sidang Musyawarah Besar.
  3. Musyawarah Besar Anggota berhak mengubah Aturan Organisasi, menerima atau menolak laporan pertanggungjawaban Ketua Umum dan Pengurus periode berjalan dan memilih Ketua Umum baru.
  4. Musyawarah Anggota PTG IA-ITB diadakan sekurang-kurangnya 1 (satu) kali dalam setahun, bertugas mengevaluasi kegiatan dan keuangan organisasi PTG IA-ITB yang dilaporkan oleh Ketua Umum dan Pengurus PTG IA-ITB.
  5. Musyawarah Besar Luar Biasa Anggota dapat dilaksanakan atas permintaan sekurang-kurangnya 50% jumlah Anggota Biasa yang terdaftar dan Ketua Umum Wajib melaksanakan Musyawarah Besar Luar Biasa tersebut Jika persyaratannya sudah terpenuhi.
  6. Jika Ketua Umum tidak mengadakan Musyawarah Besar Luar Biasa, maka dapat diselenggarakan oleh Dewan Penasehat.
  7. Musyawarah Besar Luar Biasa dapat memberhentikan Ketua Umum dan Pengurus jika disetujui oleh dua pertiga suara yang hadir.
  8. Musyawarah Anggota mengesahkan rencana kerja pengurus PTG IA-ITB dan menilai pelaksanaannya.
  9. Musyawarah Anggota berhak memberikan pengarahan, pertimbangan, dan teguran kepada Pengurus PTG IA-ITB.
  10. Keputusan Musyawarah Anggota diambil secara musyawarah mufakat, tetapi apabila diperlukan dapat dilakukan pemungutan suara.

Pasal 2
PANITIA MUSYAWARAH

  1. Panitia Musyawarah terdiri dari anggota biasa PTG IA-ITB yang dibentuk oleh Pengurus PTG IA-ITB.
  2. Panitia Musyawarah berjumlah minimal 3 (Tiga) orang, terdiri atas Ketua, Sekretaris, dan Bendahara.
  3. Panitia Musyawarah bertugas menyelenggarakan Musyawarah Anggota.
  4. Panitia Musyawarah berakhir masa kerjanya seiring dengan berakhirnya Musyawarah Anggota.

BAB VIII
K E G I A T A N

PTG IA-ITB dapat membentuk suatu unit kegiatan berupa latihan rutin untuk kepentingan kemajuan PTG IA-ITB yang akan diatur dalam suatu aturan tersendiri yang disusun oleh Pengurus PTG IA-ITB

BAB IX
K E U A N G A N

  1. Keuangan PTG IA-ITB berasal dari iuran wajib dan iuran sukarela anggota serta dari sponsor yang berkaitan dengan kegiatan PTG IA-ITB, dan sumbangan lain yang tidak mengikat.
  2. Pengelolaan keuangan PTG IA-ITB akan dilakukan menggunakan Rekening atas nama Yayasan Persatuan Tenis Ganesha untuk kegiatan PTG IA-ITB.
  3. Pengurus melaporkan pertanggungjawaban keuangan organisasi kepada Musyawarah Anggota sekurang-kurangnya 1 (satu) kali dalam setahun.

BAB X
ATURAN PERALIHAN DAN PENUTUP

  1. Hal-hal lain yang belum diatur dalam Aturan Organisasi ini akan diatur dalam aturan lain yang tidak bertentangan dengan Aturan Organisasi.
  2. Apabila kemudian hari terdapat kekurangan atau kekeliruan dalam Aturan Organisasi ini, akan dilakukan perbaikan sebagaimana mestinya oleh Musyawarah Anggota.
  3. Aturan Organisasi ini ditetapkan di Jakarta pada tanggal Dua Puluh Tujuh bulan November tahun Dua Ribu Lima Belas (27-11-2015), diubah berdasarkan keputusan Musyawarah Besar Anggota di Bandung pada tanggal Empat Belas bulan Januari tahun Dua Ribu Dua Puluh Tiga (14-01-2023).

Ditetapkan di : Bandung Pada tanggal : 14 Januari 2023

MUSYAWARAH BESAR ANGGOTA PTG IA-ITB
Ketua Sidang Wakil Peserta Rapat I Wakil Peserta Rapat II

Wahyoe Prawoto Agus Maryono Syaifuddin Said

Musyawarah Besar Anggota 2023

musyawarah besar 2023

Tahun 2023 adalah tahun pertama kalinya Persatuan Tenis Ganesha (PTG) – IA ITB menyelenggarakan Musyawarah Besar Anggota pascapandemi Covid-19. Musyawarah Besar ini seharusnya dilaksanakan pada tahun 2022, di mana kepengurusan PTG 2020-2022 akan berakhir. Karena satu dan lain hal, dilakukan di awal tahun 2023.

Kilas balik ke tahun 2021, musyawarah yang sama diselenggarakan dengan kombinasi daring-luring (alias hybrid). Panitia memimpin jalannya musyawarah secara luring di satu tempat acara, sementara para peserta menghadiri kegiatan tersebut secara daring dari tempat tinggal masing-masing. Tidak bisa kita lupakan memang, masa-masa tersebut adalah waktu di mana kita menghindari kerumunan massa dalam jumlah besar.

Namun demikian, tertundanya pelaksanaan Musyawarah Besar 2022 tidak berdampak pada antusiasme rekan-rekan anggota PTG dalam menghadiri rangkaian acara 2 hari di tahun 2023 ini. Tergambar sekali dari video pendek berikut ini:

Rangkaian kegiatan Musyawarah Anggota PTG IA-ITB telah dilaksanakan pada hari Sabtu dan Minggu tanggal 14 dan 15 Januari 2023 di Hotel Grand Mercure Kota Bandung dan Lapangan Tenis Indoor di Universitas Pendidikan Indonesia (UPI). Secara umum, acara dikemas secara serius tapi santai, dan tentunya dilengkapi sesi bermain tenis bersama di hari pertama dan kompetisi kecil-kecilan di hari kedua yang dimeriahkan berbagai hadiah dan doorprize.

Berikut adalah laporan lengkap kegiatan berdurasi dua hari tersebut:

Hari Pertama: Musyawarah Besar Anggota

Musyawarah Besar Anggota PTG 2023 dihadiri oleh lebih dari 50 peserta, dalam format pleno, untuk membahas berbagai hal penting mengenai kegiatan-kegiatan yang sudah dilaksanakan di masa kepengurusan sebelumnya dan juga keberlangsungan PTG IA – ITB di masa depan, yakni pemilihan ketua umum, perubahan aturan organisasi, sharing session antara anggota senior dan anggota muda, dll.

Acara hari pertama ditutup dengan fun night sekaligus briefing untuk pelaksanaan Fun Match pada hari kedua. Kegiatan hari pertama sendiri berlangsung sejak siang pukul 12.00 hingga malam hari pukul 20.30.

Ada dua laporan kegiatan yang disampaikan dalam Musyawarah Besar tersebut, yaitu laporan panitia turnamen tenis dan Laporan Pengurus PTG IA-ITB Periode 2019-2022.

Dalam kondisi pandemi, PTG IA-ITB telah berhasil menyelenggarakan 2 turnamen dari rencana semula 4 turnamen. Penyelenggaraan turnamen berjalan dengan lancar dan berhasil memperoleh lebih dari 20 sponsor korporasi serta memperoleh eksposur dari media nasional. Laporan ini sendiri diterima dengan baik oleh seluruh peserta musyawarah.

Sedangkan mengenai pelaporan oleh Pengurus PTG IA-ITB Periode 2019-2022, para pengurus yang akan “turun tahta” tersebut melaporkan bahwa latihan harian secara rutin dilaksanakan di Lapangan Kodam setiap hari Rabu untuk anggota senior dan hari Kamis untuk anggota muda. Selain itu juga dilaksanakan latihan setiap hari Senin di Lapangan Triloka Pancoran (anggota muda).

Pengurus juga menyampaikan bahwasanya PTG IA-ITB berhasil menghimpun anggota baru lebih dari 100 orang anggota muda yang tergabung dalam whatsapp group di sepanjang tahun 2021.

Aturan Organisasi Yang Telah Disepakati
Susunan Pengurus PTG IA ITB Terpilih

Hari Kedua: Fun Match

Fun Match dilakukan dengan format mini tournament di mana setiap peserta akan bertanding tiga (3) kali dengan partner yang berbeda. Penentuan pasangan pemain ini dilakukan oleh panitia yang bertujuan meningkatkan keakraban dan silaturahmi antar peserta. Akumulasi poin kemenangan, jumlah game, dan selisih game akan menjadi penentu peringkat para peserta. Fun Match dilaksanakan di Lapangan Tennis Indoor & Outdoor UPI yang berlokasi di Isola, Sukasari, Kota Bandung, Jawa Barat 40154.

Fun Match diikuti oleh 47 orang dengan pembagian kategori menjadi 2, yaitu Kategori Advance diikuti sebanyak 35 orang dan Kategori Intermediate (12 orang). Kegiatan Fun Match berlangsung dengan seru dan menyenangkan sejak pagi hari pukul 07.00 hingga siang hari (14.00).

Selama pelaksanaan Fun Match dilakukan pembagian Doorprize untuk para seluruh anggota yang menghadiri serta pembagian hadiah untuk 12 orang dengan peringkat teratas di masing-masing kategori pertandingan.

Berikut adalah hasil Fun Match tersebut:

Kategori IntermediateKategori Advanced
1. Razief
2. Randy Ritonga
3. Christofer Yusalfino
4. Reliya
5. Syaifuddin Said
6. Audhina		1. Arthur
2. Wawan Gunawan
3. Muhamad Prama Ekaputra
4. Nurul Syahri
5. Irwan Prawira
6. Wisnu
7. Didied Haryono
8. Yudhi

Baca Juga: Aturan Organisasi PTG IA ITB (Februari 2023).

Demikian reportase mengenai Musyawarah Besar Anggota PTG 2023 ini. Terima kasih kepada seluruh anggota PTG yang sudah hadir, khususnya kepada saudara Fero Gusfa (EL-00) selaku Ketua Panitia dan tim yang telah melaksanakan dan menyukseskan kegiatan ini.

Foto-foto kegiatan ini dapat dilihat melalui tautan berikut ini: FOTO MUSYAWARAH 2023

Musyawarah Anggota 2021

Telah dilaksanakan Musyawarah Anggota PTG IA-ITB pada tanggal 26 Desember 2021. Kegiatan kali ini sedikit berbeda dari penyelenggaraan sebelum-sebelumnya. Sebagaimana kini telah menjadi kebiasaan baru (new normal) semenjak pandemi melanda, format pertemuan daring telah biasa menjadi pilihan baik untuk pertemuan kerja, seminar, maupun kegiatan-kegiatan non-formal. Begitu pula dengan Musyawarah kali ini, dilakukan secara hibrid di mana mayoritas peserta hadir secara daring dari kediaman masing-masing, sedangkan beberapa pengurus yang berkesempatan hadir secara luring berkumpul di Sekretariat IA-ITB yang baru.

Dengan bantuan peralatan yang mumpuni yang tersedia di Sekretariat IA-ITB serta bantuan teknis dari Wasekjen IA-ITB maka acara dapat berlangsung dengan lancar. Tampilan audio visual dari para peserta, maupun dari ruang rapat, dengan jelas diterima oleh setiap orang. Didukung pula dengan koneksi internet yang lancar, sehingga tidak ada jeda yang membuat percakapan di antara peserta musyawarah yang mencapai sekitar 38 orang dapat mengalir dengan luwes dan interaktif. Canda tawa juga mewarnai keberlangsungan acara sehingga musyawarah berlangsung selama kurang lebih 2 jam (mulai pukul 19.00 WIB) tidak terasa membosankan.

Liputan Pelaksanaan Musyawarah

Acara dipandu oleh Bpk. Agus Maryono selaku Sekretaris Umum. Pertama-tama, acara dibuka dengan kata sambutan dari Bpk. Montty Girianna selaku Ketua Umum. Dalam kata sambutannya, beliau bersyukur bahwa PTG IA-ITB masih dapat melakukan kegiatan olahraga tenis meskipun dalam berbagai keterbatasan akibat pandemi covid-19. Beliau berharap agar situasi dapat membaik sehingga berbagai program kerja yang sebelumnya telah direncakan dapat dilangsungkan. Tidak lupa beliau mendoakan agar seluruh petenis PTG IA-ITB dalam kondisi sehat wal afiat selalu.

Kata Sambutan oleh Bpk. Montty Girianna

Kemudian, seharusnya adalah penyampaian kata sambutan oleh Ketua Umum IA-ITB, Bpk. Gembong Primadjaja. Namun dikarenakan beliau sedang dalam perjalanan, sehingga agenda tersebut tidak dilaksanakan. Adapun pengurus PTG IA-ITB telah menjadwalkan acara pertemuan dengan Ketua Umum IA-ITB yang akan dilakukan di bulan Januari 2022. Sebagai salah satu komisariat daripada IA-ITB, PTG selalu berkolaborasi dan mensukseskan agenda-agenda IA-ITB. Dan tentunya kedepannya hubungan baik yang telah terjalin selama ini akan semakin ditingkatkan.

Agenda-agenda pembahasan selanjutnya adalah sebagai berikut:

  • Laporan kegiatan latihan tenis 2021 wilayah Jabodetabek, disampaikan oleh Bpk. Indra Adhiwijaja.
  • Laporan kegiatan latihan tenis 2021 wilayah Bandung, disampaikan oleh Bpk. Yusuf.
  • Pembahasan rencana turnamen tenis antar alumni perguruan tinggi 2022, disampaikan oleh Bpk. Wahyoe Prawoto dan Bpk. Nurul Syahri.
  • Menyaksikan video rangkuman kegiatan-kegiatan PTG IA-ITB sepanjang tahun 2021
  • Laporan Keuangan akhir tahun 2021, disampaikan oleh Ibu Vivi Marisca.
  • Bincang-bincang dan perkenalan dengan alumni muda
  • Pembahasan rencana turnamen tenis alumni ITB 2022, disampaikan oleh Bpk. Syaifudin Said dan Bpk. Aryo Wicaksono.
  • Update tentang “Yayasan PTG” terkait rencana pembuatan arena tenis PTG, disampaikan oleh Bpk. Agus Maryono dan Bpk. Wahyoe Prawoto.

Mengenai turnamen tenis alumni ITB 2022, disadari bahwa format yang biasanya digunakan di tahun-tahun sebelumnya tidak bisa lagi diterapkan. Untuk itu, ada beberapa alternatif yang sedang dipertimbangkan dan akan disusun oleh Bpk. Syaifudin Said dan Bpk. Aryo Wicaksono. Namun demikian, dipahami bersama bahwa pelaksanaan turnamen ini merupakan kegiatan yang sangat penting, apalagi di tahun 2020 dan 2021 tidak ada turnamen yang sebelumnya telah 10x dilakukan berturut-turut sejak tahun 2009. Pengurus PTG IA-ITB juga mengharapkan alumni-alumni muda yang telah rutin tenis bersama dapat turut serta dalam susunan kepanitiaan nanti.

Laporan keuangan 2021, kas PTG IA-ITB masih berada di angka positif berkat kontrol anggaran yang baik oleh Bendahara Umum Ibu Vivi Marisca. Hal ini tentunya patut disyukuri mengingat selama tahun 2020 dan 2021 dapat dikatakan bahwa PTG IA-ITB minim kegiatan. Para petenis yang tertib membayar iuran ketika latihan bersama turut membantu menjaga kesehatan keuangan organisasi. Semua berharap di tahun 2022, kondisi membaik sehingga PTG IA-ITB juga bisa mengembalikan posisi kas keuangan ke tingkat yang sama sebelum masa pandemi dulu dan mendukung segala kegiatan pertenisan yang dilakukan anggota PTG IA-ITB baik dalam event internal maupun eksternal.

Disela-sela pembahasan agenda, Bpk. Wahyoe Prawoto juga sempat mengajak para peserta untuk mengheningkan cipta memberikan penghormatan dan do’a kepada rekan-rekan PTG IA-ITB yang telah mendahului kita dikarenakan wabah Covid-19. Salah satunya adalah almarhum Bpk. Wawan Hernawan, yang merupakan salah seorang petenis andalan PTG IA-ITB dan rutin mewakili di kelompok usia di atas 50 tahun. Semoga arwah almarhum mendapatkan tempat terbaik di sisi Allah SWT.

Souvenir

Untuk memeriahkan acara dan juga sebagai bentuk apresiasi kepada para petenis yang telah menyempatkan waktunya menghadiri acara musyawarah ini, maka pengurus memberikan hadiah berupa baju t-shirt bergambar. Terdapat beberapa pilihan warna (biru, putih, hitam, merah, pink) untuk memeriahkan kegiatan tenis dan meningkatkan kekompakan para anggota PTG IA-ITB. Sebagian kaos telah dibagikan pada saat acara musyawarah, dan sebagian lainnya akan dibagikan menyusul di lapangan tenis ketika latihan bersama.

Demikianlah liputan kegiatan Musyawarah Anggota PTG IA-ITB 2021. Mari kita doakan segala sesuatunya akan lebih baik di tahun 2022, rencana-rencana yang dibuat dapat diwujudkan, dan yang terpenting kita semua bisa terus berolahraga tenis dengan riang gembira!

Rapat Kerja Pengurus PTG IA-ITB 2019

Baru saja diadakan Musyawarah Besar Anggota PTG IA-ITB di awal tahun 2019 ini, masih di tahun yang sama dilaksanakanlah “Rapat Kerja Pengurus PTG IA-ITB” pada 26 Oktober 2019 di Hote Santika, Bumi Serpong Damai (BSD), Tangerang, Banten. Para pengurus tidak menunggu masuk ke tahun 2020 untuk melakukan acara penting ini. Salah satu pertimbangannya adalah karena di tahun 2020 akan menjadi tahun perayaan 100 tahun ITB, yang mana banyak sekali agenda dan acara yang akan digelar dibandingkan dengan kegiatan rutin tahunan sebelum-sebelumnya.

Read more
1 2