musyawarah

Musyawarah Besar Anggota 2023

January 31, 2023

Tahun 2023 adalah tahun pertama kalinya Persatuan Tenis Ganesha (PTG) – IA ITB menyelenggarakan Musyawarah Besar Anggota pascapandemi Covid-19. Musyawarah Besar ini seharusnya dilaksanakan pada tahun 2022, di mana kepengurusan PTG 2020-2022 akan berakhir. Karena satu dan lain hal, dilakukan di awal tahun 2023.

Kilas balik ke tahun 2021, musyawarah yang sama diselenggarakan dengan kombinasi daring-luring (alias hybrid). Panitia memimpin jalannya musyawarah secara luring di satu tempat acara, sementara para peserta menghadiri kegiatan tersebut secara daring dari tempat tinggal masing-masing. Tidak bisa kita lupakan memang, masa-masa tersebut adalah waktu di mana kita menghindari kerumunan massa dalam jumlah besar.

Namun demikian, tertundanya pelaksanaan Musyawarah Besar 2022 tidak berdampak pada antusiasme rekan-rekan anggota PTG dalam menghadiri rangkaian acara 2 hari di tahun 2023 ini. Tergambar sekali dari video pendek berikut ini:

Rangkaian kegiatan Musyawarah Anggota PTG IA-ITB telah dilaksanakan pada hari Sabtu dan Minggu tanggal 14 dan 15 Januari 2023 di Hotel Grand Mercure Kota Bandung dan Lapangan Tenis Indoor di Universitas Pendidikan Indonesia (UPI). Secara umum, acara dikemas secara serius tapi santai, dan tentunya dilengkapi sesi bermain tenis bersama di hari pertama dan kompetisi kecil-kecilan di hari kedua yang dimeriahkan berbagai hadiah dan doorprize.

Berikut adalah laporan lengkap kegiatan berdurasi dua hari tersebut:

Hari Pertama: Musyawarah Besar Anggota

Musyawarah Besar Anggota PTG 2023 dihadiri oleh lebih dari 50 peserta, dalam format pleno, untuk membahas berbagai hal penting mengenai kegiatan-kegiatan yang sudah dilaksanakan di masa kepengurusan sebelumnya dan juga keberlangsungan PTG IA – ITB di masa depan, yakni pemilihan ketua umum, perubahan aturan organisasi, sharing session antara anggota senior dan anggota muda, dll.

Acara hari pertama ditutup dengan fun night sekaligus briefing untuk pelaksanaan Fun Match pada hari kedua. Kegiatan hari pertama sendiri berlangsung sejak siang pukul 12.00 hingga malam hari pukul 20.30.

Ada dua laporan kegiatan yang disampaikan dalam Musyawarah Besar tersebut, yaitu laporan panitia turnamen tenis dan Laporan Pengurus PTG IA-ITB Periode 2019-2022.

Dalam kondisi pandemi, PTG IA-ITB telah berhasil menyelenggarakan 2 turnamen dari rencana semula 4 turnamen. Penyelenggaraan turnamen berjalan dengan lancar dan berhasil memperoleh lebih dari 20 sponsor korporasi serta memperoleh eksposur dari media nasional. Laporan ini sendiri diterima dengan baik oleh seluruh peserta musyawarah.

Sedangkan mengenai pelaporan oleh Pengurus PTG IA-ITB Periode 2019-2022, para pengurus yang akan “turun tahta” tersebut melaporkan bahwa latihan harian secara rutin dilaksanakan di Lapangan Kodam setiap hari Rabu untuk anggota senior dan hari Kamis untuk anggota muda. Selain itu juga dilaksanakan latihan setiap hari Senin di Lapangan Triloka Pancoran (anggota muda).

Pengurus juga menyampaikan bahwasanya PTG IA-ITB berhasil menghimpun anggota baru lebih dari 100 orang anggota muda yang tergabung dalam whatsapp group di sepanjang tahun 2021.

Aturan Organisasi Yang Telah Disepakati

Susunan Pengurus PTG IA ITB Terpilih

Hari Kedua: Fun Match

Fun Match dilakukan dengan format mini tournament di mana setiap peserta akan bertanding tiga (3) kali dengan partner yang berbeda. Penentuan pasangan pemain ini dilakukan oleh panitia yang bertujuan meningkatkan keakraban dan silaturahmi antar peserta. Akumulasi poin kemenangan, jumlah game, dan selisih game akan menjadi penentu peringkat para peserta. Fun Match dilaksanakan di Lapangan Tennis Indoor & Outdoor UPI yang berlokasi di Isola, Sukasari, Kota Bandung, Jawa Barat 40154.

Fun Match diikuti oleh 47 orang dengan pembagian kategori menjadi 2, yaitu Kategori Advance diikuti sebanyak 35 orang dan Kategori Intermediate (12 orang). Kegiatan Fun Match berlangsung dengan seru dan menyenangkan sejak pagi hari pukul 07.00 hingga siang hari (14.00).

Selama pelaksanaan Fun Match dilakukan pembagian Doorprize untuk para seluruh anggota yang menghadiri serta pembagian hadiah untuk 12 orang dengan peringkat teratas di masing-masing kategori pertandingan.

Berikut adalah hasil Fun Match tersebut:

Kategori Intermediate	Kategori Advanced
1. Razief 2. Randy Ritonga 3. Christofer Yusalfino 4. Reliya 5. Syaifuddin Said 6. Audhina	1. Arthur 2. Wawan Gunawan 3. Muhamad Prama Ekaputra 4. Nurul Syahri 5. Irwan Prawira 6. Wisnu 7. Didied Haryono 8. Yudhi

Demikian reportase mengenai Musyawarah Besar Anggota PTG 2023 ini. Terima kasih kepada seluruh anggota PTG yang sudah hadir, khususnya kepada saudara Fero Gusfa (EL-00) selaku Ketua Panitia dan tim yang telah melaksanakan dan menyukseskan kegiatan ini.

Foto-foto kegiatan ini dapat dilihat melalui tautan berikut ini: FOTO MUSYAWARAH 2023

Musyawarah Anggota 2021

December 27, 2021

Telah dilaksanakan Musyawarah Anggota PTG IA-ITB pada tanggal 26 Desember 2021. Kegiatan kali ini sedikit berbeda dari penyelenggaraan sebelum-sebelumnya. Sebagaimana kini telah menjadi kebiasaan baru (new normal) semenjak pandemi melanda, format pertemuan daring telah biasa menjadi pilihan baik untuk pertemuan kerja, seminar, maupun kegiatan-kegiatan non-formal. Begitu pula dengan Musyawarah kali ini, dilakukan secara hibrid di mana mayoritas peserta hadir secara daring dari kediaman masing-masing, sedangkan beberapa pengurus yang berkesempatan hadir secara luring berkumpul di Sekretariat IA-ITB yang baru.

Dengan bantuan peralatan yang mumpuni yang tersedia di Sekretariat IA-ITB serta bantuan teknis dari Wasekjen IA-ITB maka acara dapat berlangsung dengan lancar. Tampilan audio visual dari para peserta, maupun dari ruang rapat, dengan jelas diterima oleh setiap orang. Didukung pula dengan koneksi internet yang lancar, sehingga tidak ada jeda yang membuat percakapan di antara peserta musyawarah yang mencapai sekitar 38 orang dapat mengalir dengan luwes dan interaktif. Canda tawa juga mewarnai keberlangsungan acara sehingga musyawarah berlangsung selama kurang lebih 2 jam (mulai pukul 19.00 WIB) tidak terasa membosankan.

Liputan Pelaksanaan Musyawarah

Acara dipandu oleh Bpk. Agus Maryono selaku Sekretaris Umum. Pertama-tama, acara dibuka dengan kata sambutan dari Bpk. Montty Girianna selaku Ketua Umum. Dalam kata sambutannya, beliau bersyukur bahwa PTG IA-ITB masih dapat melakukan kegiatan olahraga tenis meskipun dalam berbagai keterbatasan akibat pandemi covid-19. Beliau berharap agar situasi dapat membaik sehingga berbagai program kerja yang sebelumnya telah direncakan dapat dilangsungkan. Tidak lupa beliau mendoakan agar seluruh petenis PTG IA-ITB dalam kondisi sehat wal afiat selalu.

Kemudian, seharusnya adalah penyampaian kata sambutan oleh Ketua Umum IA-ITB, Bpk. Gembong Primadjaja. Namun dikarenakan beliau sedang dalam perjalanan, sehingga agenda tersebut tidak dilaksanakan. Adapun pengurus PTG IA-ITB telah menjadwalkan acara pertemuan dengan Ketua Umum IA-ITB yang akan dilakukan di bulan Januari 2022. Sebagai salah satu komisariat daripada IA-ITB, PTG selalu berkolaborasi dan mensukseskan agenda-agenda IA-ITB. Dan tentunya kedepannya hubungan baik yang telah terjalin selama ini akan semakin ditingkatkan.

Agenda-agenda pembahasan selanjutnya adalah sebagai berikut:

Laporan kegiatan latihan tenis 2021 wilayah Jabodetabek, disampaikan oleh Bpk. Indra Adhiwijaja.
Laporan kegiatan latihan tenis 2021 wilayah Bandung, disampaikan oleh Bpk. Yusuf.
Pembahasan rencana turnamen tenis antar alumni perguruan tinggi 2022, disampaikan oleh Bpk. Wahyoe Prawoto dan Bpk. Nurul Syahri.
Menyaksikan video rangkuman kegiatan-kegiatan PTG IA-ITB sepanjang tahun 2021
Laporan Keuangan akhir tahun 2021, disampaikan oleh Ibu Vivi Marisca.
Bincang-bincang dan perkenalan dengan alumni muda
Pembahasan rencana turnamen tenis alumni ITB 2022, disampaikan oleh Bpk. Syaifudin Said dan Bpk. Aryo Wicaksono.
Update tentang “Yayasan PTG” terkait rencana pembuatan arena tenis PTG, disampaikan oleh Bpk. Agus Maryono dan Bpk. Wahyoe Prawoto.

Mengenai turnamen tenis alumni ITB 2022, disadari bahwa format yang biasanya digunakan di tahun-tahun sebelumnya tidak bisa lagi diterapkan. Untuk itu, ada beberapa alternatif yang sedang dipertimbangkan dan akan disusun oleh Bpk. Syaifudin Said dan Bpk. Aryo Wicaksono. Namun demikian, dipahami bersama bahwa pelaksanaan turnamen ini merupakan kegiatan yang sangat penting, apalagi di tahun 2020 dan 2021 tidak ada turnamen yang sebelumnya telah 10x dilakukan berturut-turut sejak tahun 2009. Pengurus PTG IA-ITB juga mengharapkan alumni-alumni muda yang telah rutin tenis bersama dapat turut serta dalam susunan kepanitiaan nanti.

Laporan keuangan 2021, kas PTG IA-ITB masih berada di angka positif berkat kontrol anggaran yang baik oleh Bendahara Umum Ibu Vivi Marisca. Hal ini tentunya patut disyukuri mengingat selama tahun 2020 dan 2021 dapat dikatakan bahwa PTG IA-ITB minim kegiatan. Para petenis yang tertib membayar iuran ketika latihan bersama turut membantu menjaga kesehatan keuangan organisasi. Semua berharap di tahun 2022, kondisi membaik sehingga PTG IA-ITB juga bisa mengembalikan posisi kas keuangan ke tingkat yang sama sebelum masa pandemi dulu dan mendukung segala kegiatan pertenisan yang dilakukan anggota PTG IA-ITB baik dalam event internal maupun eksternal.

Disela-sela pembahasan agenda, Bpk. Wahyoe Prawoto juga sempat mengajak para peserta untuk mengheningkan cipta memberikan penghormatan dan do’a kepada rekan-rekan PTG IA-ITB yang telah mendahului kita dikarenakan wabah Covid-19. Salah satunya adalah almarhum Bpk. Wawan Hernawan, yang merupakan salah seorang petenis andalan PTG IA-ITB dan rutin mewakili di kelompok usia di atas 50 tahun. Semoga arwah almarhum mendapatkan tempat terbaik di sisi Allah SWT.

Souvenir

Untuk memeriahkan acara dan juga sebagai bentuk apresiasi kepada para petenis yang telah menyempatkan waktunya menghadiri acara musyawarah ini, maka pengurus memberikan hadiah berupa baju t-shirt bergambar. Terdapat beberapa pilihan warna (biru, putih, hitam, merah, pink) untuk memeriahkan kegiatan tenis dan meningkatkan kekompakan para anggota PTG IA-ITB. Sebagian kaos telah dibagikan pada saat acara musyawarah, dan sebagian lainnya akan dibagikan menyusul di lapangan tenis ketika latihan bersama.

Demikianlah liputan kegiatan Musyawarah Anggota PTG IA-ITB 2021. Mari kita doakan segala sesuatunya akan lebih baik di tahun 2022, rencana-rencana yang dibuat dapat diwujudkan, dan yang terpenting kita semua bisa terus berolahraga tenis dengan riang gembira!